A Coordenação do consórcio Monesia e a implementação das atividades de mobilidade estão baseadas numa rede de cooperação multilateral de universidades que opera em dois níveis diferentes e interconectados: um nível estrutural global e um nível operativo local.
No nível estrutural global, o principal órgão de decisão do consórcio Monesia é o Conselho de Coordenação do Consórcio (CCC), que é composto de um representante de cada Universidade Parceira. A presidência é ocupada pelo coordenador do projeto (Universidade de Granada). O CCC é responsável por qualquer ação executada pelo consórcio como um todo, tais como aprovação e modificações do Acordo de Parceria, reajustes da distribuição do fluxo de mobilidade, adequado cronograma das atividades do projeto, monitoramento e avaliação do desenvolvimento do projeto, entre outras.
Para que o projeto seja desenvolvido mais facilmente, algumas das responsabilidades do CCC foram conferidas a duas comissões: A Comissão Consultiva e de Seleção (CCS) e a Comissão de Garantia de Qualidade (CGQ). Ambas foram eleitas durante o Primeiro Encontro do projeto Monesia (Granada, de 29 a 31 de julho de 2009). Elas compartilham a mesma composição, ou seja, 6 membros do CCC, sendo 3 membros de diferentes países europeus e 3 membros de diferentes países latino-americanos. A presidência de cada Comissão é ocupada pelo líder do projeto (Universidade de Granada).
Comissão Consultiva e de Seleção (CCS)
- Europe: Karl-Franzens Universität Graz (Austria)
- Europe: Universidad de Deusto (Spain)
- Europe: Università di Bologna (Italy)
- Brasil: Universidade Federal de Goiás
- Paraguai: Universidad Nacional de Asunción
- Uruguai: Universidad de la República
Entre as tarefas da CCS está a seleção final dos candidatos de acordo com a classificação feita pelos parceiros e considerando requisitos transversais de oportunidades iguais, equilíbrio de gênero e efetiva participação de pessoas portadoras de necessidades especiais ou socioeconomicamente desfavorecidas. Além disso, a CCS assessorará em qualquer assunto relacionado ao projeto e em decisões operacionais.
Comissão de Garantia de Qualidade (CGQ)
- Europe: Università degli Studi di Padova (Italy
- Europe: Universiteit Leiden (The Netherlands)
- Europe: Universidade de Coimbra (Portugal)
- Brasil: Universidade Federal do Piauí
- Paraguai: Universidad Nacional del Este
- Uruguai: Universidad Católica del Uruguay
A CGQ pode ser reforçada por especialistas externos (parceiros associados, organizações relevantes etc.). As principais tarefas da CGQ são a implementação da política de garantia de qualidade, o monitoramento da evolução do projeto, o desempenho acadêmico dos bolsistas e relatórios regulares ao CCC e à UCP.
- Os órgãos executivos no nível local do consórcio Monesia são formados por duas Unidades de Coordenação: a Unidade de Coordenação do Projeto (UCP) e a Unidade de Operação Local (UOL). Centralizada na univerdade líder, a Universidade de Granada, como o órgão responsável pelo projeto junto à Comissão Europeia e à Education Audiovisual & Cultural Executive Agency (EACEA) – Agência Executiva de Educação, Audiovisual e Cultura –, a UCP é responsável pela correta implementação e coordenação do projeto, entre outras responsabilidades. Por outro lado, a UOL, estabelecida em cada Universidade parceira, trabalha de acordo com os regulamentos e necessidades internos para a bem sucedida implementação dos fluxos de mobilidade.
